Wie funktioniert Smstools mit PEPPOL?
Was ist PEPPOL
PEPPOL steht für Pan European Public Procurement Online.
Es ist ein sicheres und standardisiertes Netzwerk, über das Unternehmen und Behörden elektronische Dokumente wie Rechnungen austauschen können.
In Belgien ist PEPPOL der Standardweg, um B2B-Rechnungen elektronisch zu versenden und zu empfangen.
Rechnungen, die über PEPPOL verschickt werden, gelangen direkt an das richtige Unternehmen, basierend auf einer eindeutigen Identifikation wie der Umsatzsteuer-Nummer (BTW) oder der GLN.
Wie Smstools mit PEPPOL integriert
Smstools ist an das PEPPOL-Netzwerk angeschlossen.
Das bedeutet, dass wir deine Rechnungen automatisch über PEPPOL versenden können, sobald die korrekten Unternehmensdaten vorliegen.
Jede belgische B2B-Rechnung wird basierend auf den Informationen verarbeitet, die mit deinem Smstools-Konto verknüpft sind.
Wenn dein Unternehmen nur einen Standort hat, musst du nur sicherstellen, dass die Umsatzsteuer-Nummer korrekt in deinem Smstools-Konto eingetragen ist. Sobald dies erledigt ist, wird die PEPPOL-Rechnungsstellung automatisch abgewickelt.
Rechnungen mit Umsatzsteuer-Nummer versenden
Für Unternehmen mit nur einem Standort ist die Umsatzsteuer-Nummer die korrekte und am häufigsten verwendete Identifikation.
Wenn eine gültige Umsatzsteuer-Nummer in deinem Smstools-Konto hinterlegt ist:
- Wird die Rechnung über das PEPPOL-Netzwerk versendet
- Wird deine Umsatzsteuer-Nummer als eindeutige Identifikation verwendet
- Kommt die Rechnung direkt im richtigen Unternehmenspostfach an
Dieses Setup deckt den Großteil der Smstools-Kunden ab.
Was, wenn du keine Umsatzsteuer-Nummer hast
Wenn kein Umsatzsteuer-Nummer mit deinem Smstools-Konto verknüpft ist:
- Wird die Rechnung nicht über das PEPPOL-Netzwerk versendet
- PEPPOL-Lieferung ist nur möglich, wenn eine gültige Identifikation verfügbar ist
Um Rechnungen über PEPPOL zu empfangen, musst du entweder eine gültige Umsatzsteuer-Nummer hinzufügen oder über den Support eine GLN-Konfiguration anfordern.
Kann ich eine GLN statt einer Umsatzsteuer-Nummer verwenden?
Ja, das ist möglich.
Eine GLN (Global Location Number) ist eine international anerkannte Identifikationsnummer für Unternehmen und physische Standorte.
Einige Organisationen verwenden eine GLN statt einer Umsatzsteuer-Nummer, um PEPPOL-Rechnungen zu empfangen.
Wie man eine GLN mit Smstools verwendet
Wenn du Rechnungen über PEPPOL mit einer GLN empfangen möchtest:
- Stelle sicher, dass du über eine gültige 13-stellige GLN verfügst
- Kontaktiere [support@smstools.com]()
- Teile uns die korrekte GLN mit, die deinem Unternehmen zugeordnet ist
- Wir passen dein Smstools-Konto entsprechend an
Nach der Konfiguration werden deine Rechnungen über PEPPOL mit der GLN statt mit der Umsatzsteuer-Nummer verarbeitet.
Aktualisiert am: 11/02/2026