Hoe werkt Smstools met PEPPOL

Wat is PEPPOL


PEPPOL staat voor Pan European Public Procurement Online.

Het is een veilig en gestandaardiseerd netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische documenten zoals facturen kunnen uitwisselen.


In België is PEPPOL de standaard manier om B2B facturen elektronisch te verzenden en te ontvangen.

Facturen die via PEPPOL worden verstuurd komen rechtstreeks bij het juiste bedrijf terecht via een unieke identificatie zoals een btw nummer of GLN.


Hoe Smstools integreert met PEPPOL


Smstools is aangesloten op het PEPPOL netwerk.

Dit betekent dat we je facturen automatisch via PEPPOL kunnen verzenden zodra de juiste bedrijfsgegevens beschikbaar zijn.


Elke Belgische B2B factuur wordt verwerkt op basis van de informatie die gekoppeld is aan je Smstools account.


Heeft je bedrijf slechts één locatie dan hoef je enkel te zorgen dat je btw nummer correct ingevuld is in je Smstools account. Zodra dit gebeurd is wordt PEPPOL facturatie automatisch afgehandeld.


Facturen versturen met een btw nummer


Voor bedrijven met één locatie is het btw nummer de juiste en meest gebruikte identificatie.


Wanneer een geldig btw nummer toegevoegd is aan je Smstools account:


  1. Je factuur wordt via het PEPPOL netwerk verzonden
  2. Je btw nummer wordt gebruikt als unieke identificatie
  3. De factuur komt rechtstreeks terecht in de juiste bedrijfsinbox


Deze opzet dekt het overgrote deel van de Smstools klanten.


Wat als je geen btw nummer hebt


Als er geen btw nummer gekoppeld is aan je Smstools account:


  1. Wordt de factuur niet via het PEPPOL netwerk verzonden
  2. PEPPOL levering is alleen mogelijk wanneer er een geldige identificatie beschikbaar is


Om facturen via PEPPOL te ontvangen moet je een geldig btw nummer toevoegen of via support een GLN configuratie aanvragen.


Kan ik werken met een GLN in plaats van een btw nummer


Ja dat is mogelijk.


Een GLN of Global Location Number is een internationaal erkend identificatienummer voor bedrijven en fysieke locaties.

Sommige organisaties gebruiken een GLN in plaats van een btw nummer om PEPPOL facturen te ontvangen.


Hoe gebruik je een GLN met Smstools


Wil je facturen via PEPPOL ontvangen met een GLN:


  1. Zorg dat je beschikt over een geldige GLN van 13 cijfers
  2. Contacteer support@smstools.com
  3. Bezorg ons het correcte GLN nummer dat aan je organisatie gekoppeld is

Wij passen je Smstools account aan


Na configuratie worden je facturen via PEPPOL verwerkt met je GLN in plaats van je btw nummer.



Bijgewerkt op: 12/01/2026