Comment Smstools fonctionne avec PEPPOL

Qu’est ce que PEPPOL


PEPPOL signifie Pan European Public Procurement Online.

Il s’agit d’un réseau sécurisé et standardisé permettant aux entreprises et aux administrations d’échanger des documents électroniques comme des factures.


En Belgique PEPPOL est la norme pour l’envoi et la réception de factures B2B électroniques.

Les factures envoyées via PEPPOL sont livrées directement à la bonne entreprise grâce à un identifiant unique comme un numéro de TVA ou un GLN.


Comment Smstools s’intègre à PEPPOL


Smstools est connecté au réseau PEPPOL.

Cela nous permet d’envoyer automatiquement vos factures via PEPPOL lorsque les informations nécessaires sont disponibles.


Chaque facture B2B belge est traitée sur base des informations liées à votre compte Smstools.


Si votre entreprise ne possède qu’un seul établissement il suffit de vérifier que votre numéro de TVA est correctement renseigné dans votre compte Smstools. Une fois cela fait la facturation PEPPOL est gérée automatiquement.


Envoi de factures avec un numéro de TVA


Pour les entreprises avec un seul établissement le numéro de TVA est l’identifiant correct et privilégié.


Lorsqu’un numéro de TVA valide est ajouté à votre compte Smstools:


  1. Votre facture est envoyée via le réseau PEPPOL
  2. Votre numéro de TVA est utilisé comme identifiant unique
  3. La facture est livrée directement dans la boîte de réception de la bonne entreprise


Cette configuration couvre la grande majorité des clients Smstools.


Que se passe t il si vous n’avez pas de numéro de TVA


Si aucun numéro de TVA n’est lié à votre compte Smstools:


  1. La facture ne sera pas envoyée via le réseau PEPPOL
  2. La livraison via PEPPOL n’est possible que lorsqu’un identifiant valide est disponible


Pour recevoir des factures via PEPPOL vous devez ajouter un numéro de TVA valide ou demander une configuration GLN via le support.


Puis je utiliser un GLN au lieu d’un numéro de TVA


Oui c’est possible.


Un GLN ou Global Location Number est un identifiant reconnu internationalement pour identifier les entreprises et les emplacements physiques.

Certaines organisations utilisent un GLN au lieu d’un numéro de TVA pour recevoir des factures PEPPOL.


Comment utiliser un GLN avec Smstools


Si vous souhaitez recevoir des factures via PEPPOL avec un GLN:


  1. Assurez vous de disposer d’un GLN valide de 13 chiffres
  2. Contactez support@smstools.com
  3. Transmettez le numéro GLN correct lié à votre organisation
  4. Nous mettrons à jour votre compte Smstools


Une fois la configuration terminée vos factures seront traitées via PEPPOL en utilisant votre GLN à la place de votre numéro de TVA.

Mis à jour le : 12/01/2026